Vad är en proformafaktura och när behöver du en?
Dela
Om du är ny inom internationell produktimport kommer du tidigt i processen att stöta på termen "proformafaktura". Det låter tekniskt, men det är ett enkelt dokument som spelar en viktig roll i B2B-handeln. Här är vad du behöver veta.
Vad är en proformafaktura?
En proformafaktura är en preliminär köpeskilling som skickas av en säljare till en köpare innan en försäljning bekräftas. Det är inte ett krav på betalning – det är ett erbjudande som visar köparen exakt vad de kommer att få och till vilket pris, så att de kan fatta ett välgrundat beslut.
Tänk på det som handelns motsvarighet till en detaljerad offert, formaterad som en faktura.
Vad ingår i en proformafaktura?
- Säljares och köpares uppgifter (företagsnamn, adresser)
- Specificerad produktlista (produktnamn, SKU:er, kvantiteter)
- Pris per enhet och totalt värde
- Valuta
- Incoterm (EXW, DDP, FOB etc.)
- Beräknat leveransdatum
- Betalningsvillkor
- Giltighetsdatum (hur länge erbjudandet är giltigt)
När behöver du en proformafaktura?
Innan du bekräftar en stor beställning
För betydande beställningar – särskilt förstagångsköp från en ny leverantör – låter en proformafaktura dig granska alla villkor innan du förbinder dig att betala.
För tulländamål
Vissa tullmyndigheter kräver en proformafaktura vid import av varor, särskilt utanför EU. Den ger detaljer om leveransens art och värde.
För banköverföringar och remburser
Banker kräver ofta en proformafaktura för att behandla internationella betalningar eller upprätta en remburs.
För internt godkännande av inköp
I större organisationer behöver inköpsavdelningar en proformafaktura för att få internt godkännande innan en inköpsorder upprättas.
Proformafaktura vs handelsfaktura
Handelsfakturan är den slutgiltiga fakturan som utfärdas när varorna skickas. Den bekräftar försäljningen. Proformafakturan kommer innan försäljningen bekräftas – det är ett erbjudande om villkor utan förpliktelser.
Hur vi använder proformafakturor på Nordic Refreshment
Vi utfärdar proformafakturor till alla nya kunder och för alla exportbeställningar. Det låter dig se exakt vad du får – produktlista, kvantiteter, prissättning, Incoterm, fraktuppskattning – innan du överför några medel.
Redo att begära en proformafaktura? Kontakta vårt säljteam. Relaterad läsning: Incoterms förklarade | Hur man importerar nordiska drycker
Intresserad av grossist?
Kontakta oss för priser och tillgänglighet för hela vårt sortiment.
